L’ingresso dei visitatori è consentito previa verifica telefonica, da parte degli operatori incaricati, della presenza e della disponibilità di sindaco, assessori, presidente del consiglio e personale dipendente con il quale si ha l’esigenza di conferire. Di seguito alle verifiche il personale incaricato, previa richiesta di un documento di riconoscimento valido, rilascia un badge temporaneo, personale e non cedibile a soggetti terzi, informando che lo stesso deve essere tenuto in modo visibile e restituito a fine visita e in occasione del ritiro del documento di riconoscimento. E’ solo una delle nuove regole, stabilite dall’ufficio dell’area Amministrativo-Contabile, che entreranno in vigore nel Comune di Sezze a partire dal prossimo 19 aprile. Tra le altre si segnalano che non sarà consentito l’accesso ai venditori ambulanti, non possono essere introdotti oggetti o strumenti che possono recare disturbo alle attività istituzionali, né animali, l’accesso e la permanenza all’interno degli uffici comunali per i visitatori è consentito esclusivamente negli orari di apertura al pubblico determinati dall’amministrazione comunale; presso la sede comunale, nel caso in cui il sindaco, l’assessore e/o il personale dipendente con il quale si ha l’esigenza di conferire sia fuori stanza il visitatore dovrà attendere nella sala di attesa situata di fronte alla portineria; il personale incaricato effettua i controlli necessari per garantire il rispetto del regolamento con particolare riferimento alla identificazione e all’accesso; il personale ha l’obbligo di registrare, su un apposito registro cartaceo o informatizzato, di cui risulta responsabile per la tenuta e la custodia, i nominativi di tutti i visitatori, gli orari di ingresso e di uscita, gli estremi del documento, l’ufficio di destinazione.
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